Nous recrutons actuellement : Analyste financier

"Amii est ravie d'ajouter un analyste financier à son équipe financière et administrative ! L'un des aspects que je préfère dans mon travail pour Amii est l'environnement rapide qui accompagne l'implication dans une organisation à but non lucratif en démarrage. Je suis à la recherche d'un candidat motivé, soucieux du détail et doué pour Excel ! L'IA offre un potentiel incroyable pour améliorer nos vies. Si vous êtes intéressé à participer à la réalisation de notre mandat d'IA pour le bien et pour tous, j'aimerais beaucoup avoir de vos nouvelles."

- Jessica Wiebe, contrôleur

Objectif et responsabilités du poste

Sous l'autorité du contrôleur, l'analyste financier est un membre clé de l'équipe financière et administrative et travaille en étroite collaboration avec elle pour garantir l'exactitude des documents financiers, maintenir les contrôles internes et identifier et favoriser l'amélioration des processus et de la productivité.

L'analyste financier contribue à la réalisation du cycle complet des transactions comptables et financières d'Amii. L'analyste financier s'assure que les livres et les registres comptables sont tenus conformément aux PCGR et que les transactions sont conformes aux politiques et procédures financières d'Amii et sont documentées et soutenues. L'analyste financier réalise des projets et fournit une assistance lorsque cela est nécessaire. Certaines des principales responsabilités de l'analyste financier sont les suivantes :

• Assister le contrôleur dans la comptabilité du Fonds et la production de rapports à l'intention des parties prenantes externes et des organismes subventionnaires.
• Rapprocher divers comptes et identifier les erreurs et les anomalies ; trouver les sources d'erreurs et recommander des mesures pour les résoudre.
• Ajustements mensuels de la comptabilité d'exercice (salaires, honoraires professionnels, revenus d'intérêts, ajustement prépayé)
• Mise à jour mensuelle du suivi des immobilisations et saisie des amortissements
• Ajustement mensuel des revenus différés pour suivre les revenus restants dans divers contrats et fonds.
• Facturation mensuelle aux clients
• Dépôt trimestriel des déclarations de TPS
• Examen mensuel des comptes débiteurs et suivi des clients qui ont des soldes impayés vieillissants.
• Gestion des dossiers - tous les dossiers tels que les contrats, les accords, les déclarations de travail et les accords de confidentialité sont classés avec précision ; maintien et amélioration des systèmes de classement.
• Aider le contrôleur à effectuer l'audit annuel et à préparer les documents de travail et les calendriers de fin d'année, le cas échéant.
• Communiquer avec les parties prenantes internes pour assurer des réponses et des résolutions précises et opportunes aux problèmes.
• S'assurer que les transactions financières sont conformes aux politiques et procédures d'Amii.
• Maintenir les contrôles internes - communiquer avec le contrôleur pour examiner et évaluer les problèmes de contrôle interne et faire des recommandations d'amélioration.
• Tenir des registres financiers précis
• Maintenir la confidentialité des informations personnelles, de l'entreprise et financières.
• Réaliser des rapports ad hoc et des demandes financières, ainsi que des projets selon les besoins.

Le rôle se concentre sur l'atteinte de l'excellence dans trois responsabilités principales :

• Satisfaction des parties prenantes
• Exactitude financière
• Conformité avec les politiques et procédures d'Amii, les contrôles internes et les PCGR

Qualifications

• Diplôme de quatre (4) ans exigé dans le domaine de la comptabilité, des finances ou de l'administration des affaires et/ou équivalent.
• Minimum de 2 ans d'expérience connexe ; l'expérience dans un environnement sans but lucratif sera un atout.
• Grande maîtrise de l'environnement MS Office, excellentes compétences et capacités d'analyse des données (doit être un expert avancé de MS Excel, y compris la connaissance des outils avancés, des tableaux croisés dynamiques, des formules et du formatage conditionnel).
• Une expérience avec Quickbooks Desktop est un atout
• Compréhension des GAAP (principes comptables généralement reconnus), de la comptabilité par fonds.
• L'expérience et la compréhension de la comptabilité des organisations à but non lucratif sont un atout.
• Une expérience de la fonction de paie et de l'utilisation d'un logiciel de paie est un atout.
• Connaissance approfondie des contrôles internes et des concepts de contrôle interne.

Attributs et attentes

• Solides compétences en matière de relations et de jugement
• Compétences en matière de recherche, capacité d'interpréter et de présenter des informations, des données et des idées de manière précise et complète.
• Capacité à communiquer des concepts financiers complexes dans un langage clair et précis, tant aux experts financiers qu'aux profanes.
• Solides compétences en matière d'organisation, de précision, d'attention aux détails et de résolution de problèmes.
• Capacité à hiérarchiser efficacement les tâches (parfois contradictoires).
• Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter dans un environnement en constante évolution.
• Capacité avérée à travailler en équipe et à encourager un environnement de coopération, de collaboration, de respect et d'intégrité.
• Très motivé et désireux de contribuer au succès stratégique et financier de l'organisation.
• Volonté d'apprendre et de développer de nouvelles compétences, si nécessaire, pour soutenir l'organisation et le rôle.
• Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes - aborde les circonstances et les relations difficiles avec confiance et initiative.
• Solides compétences en communication interpersonnelle pour des interactions efficaces avec les départements internes et les parties prenantes externes.
• Opère avec les plus hauts standards d'intégrité et de confiance
• Démontre des compétences exceptionnelles en matière de communication verbale et écrite et de présentation.
• Démontre une capacité à se concentrer sur la situation dans son ensemble sans perdre de vue les détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant avec les membres de l'équipe et les experts en la matière, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations personnelles, de l'entreprise et financières.

Comment postuler

Si cela ressemble à l'opportunité que vous attendiez, alors n'attendez pas pour postuler ! Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation indiquant pourquoi vous pensez que vous seriez un bon candidat pour Amii par le biais de la liste Indeed avant le 22 octobre 2021.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de la demande.

Amii est fière d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer une main-d'œuvre diversifiée, inclusive et excellente.